钉钉是一款由阿里巴巴集团推出的团队协作工具和企业级办公软件。钉钉致力于提供全方位的企业级沟通和协作解决方案,帮助企业提高工作效率和团队协作能力。钉钉提供了丰富的功能,包括即时通讯、群组聊天、语音视频通话、日程安排、任务管理、文件共享、在线会议、人事管理等。用户可以通过钉钉与团队成员进行实时沟通和协作,随时分享文件和信息,并进行任务分配和跟进。钉钉还提供了企业级管理工具,包括员工考勤管理、审批流程管理、组织架构管理、企业通讯录等。企业管理员可以通过钉钉对员工进行考勤管理和绩效评估,同时可以灵活设置审批流程和权限,提高企业内部管理效率。钉钉还支持与其他常用办公软件的集成,如企业邮箱、CRM系统、人力资源管理系统等。用户可以通过钉钉与其他软件进行数据交互和信息共享,实现更高效的工作流程和协作方式。总而言之,钉钉是一款功能丰富、安全可靠的企业级团队协作工具,帮助企业提高工作效率、加强团队协作和提升管理能力。
钉钉软件特色
1、请假审批关联报表
考勤请假自动汇总,一键导出,算工资5天变1天
2、考勤统计实时查看
随时随地查看出勤数据,即时发现优秀团队和个人
3、极速打卡极致体验
打开手机自动打卡,告别排队,员工不再忘打卡
4、人性化的考勤管理
个性配置支持晚走晚到、加班关怀,心里暖暖的
5、精准定位安全守护
精准定位防作弊,脸部识别,防止他人代打卡
钉钉APP功能
1、提供专注、高效、安全的即时通讯解决方案,让工作沟通更顺畅
【消息已读未读,一目了然】支持单聊和群聊,并且可查看自己发送的聊天信息的已读未读状态,沟通更高效。
【DING一下,使命必达】紧急或重要的事可以发送DING消息,通过应用内、电话或短信等多种方式100%送达给对方。
【群2.0,企业内/外协同,一个群就够了】轻松实现群内文档、会议、应用协同。支持跨组织建立群聊并通过流程协同,群内成员实名展示身份和职位,伙伴员工离职即退群,安全可靠。大幅降低企业内与企业间沟通、协同与合作的门槛。
2、提供专业的音视频服务,让远程协作更顺畅
【钉钉会议】为用户提供安全、稳定、流畅的会议服务,参会人员可以通过手机、Pad、电脑或会议室设备快速接入,支持录制、字幕、会议转直播、会议纪要等一系列会中能力,通过与钉钉通讯录、IM、日历、文档的融合,围绕开会场景提供会前有准备、会中有协同、会后有沉淀的全流程服务,让远程会议如面对面沟通。
【钉钉直播】具有直播预约、一键开播、多端观看、实时互动、回放管理、权限管控、数据统计等一套完整的直播能力。同时和钉钉应用深度绑定,支持日程预约、直播卡片、吊顶推送、多群联播等多种直播呈现方式,轻松搞定企业培训、企业招聘、活动会议,校园课堂等场景,开启企业直播新方式。
【智能办公电话】智能办公电话,用手机替代座机,无需安装与部署的专线电话,为企业提供专业的商务电话与热线服务。
3、协同办公平台以提升「信息效率」为目标,带来高效的协作体验
【钉钉文档】支持多人实时协同编辑,在文档中可以@同事、划词评论、用“/”插入图片视频等内容,同时支持一键开启演示模式,文档秒变 PPT。
【钉闪会】提供会前议题准备、会中讨论计时、文档分享跟随、会后结论转待办能力,让团队会议成为有准备、省时间、有结论的高效会议。
【钉钉 Teambition】以项目和任务的可视化管理帮助团队高效协作,为企业提供项目管理和任务管理解决方案,无论是行业巨头还是初创企业,都可以在 Teambition 上轻松实现项目管理、任务协同、流程运作和信息共享。
同时构建起涵盖表格、白板、脑图、知识库、日历、日志等能力的产品矩阵,帮助提升个人和组织的数字生产力,提升效率。
4、提供为企业量身定制的免费OA办公系统,让工作更简单
【统一通讯录】支持导入企业组织架构,统一管理,员工之间可随时随地安全地沟通与协同,大幅提升沟通协同效率。
【一站式人事OA应用】提供考勤、签到、审批、日志、公告、请假、报销、出差等OA功能,同时支持企业自定义应用接入,全面实现智能移动办公。
【跨组织审批】组织外人员可以处理或发起审批,帮助企业组织更好地和供应商、经销商等业务伙伴沟通协作。
5、提供学校、教育机构等在线上课的全套解决方案
【在线课堂】老师可随时随地在线教学,支持与学生连麦等课堂互动,视频课程还可以反复观看。
【家校本】在线上课后,老师可以通过家校本布置功课,及时巩固课堂所学的知识。
【家校群备份助手】支持智能资料整理、后台免流量备份、人脸自动识别,专为家校群打造,方便管理记录学习资料。
6、推出全新的企业服务频道“钉选”
【钉选】提供极致性价比、平台严选、服务有保障的各类企业服务,智能差旅、智能招聘、办公租赁、企业采购等热门服务持续接入中,一站式满足企业不同成长阶段需求。
7、钉盘钉邮与聊天功能集于一身,让办公更便利
【钉盘-企业云盘】企业文件云端安全共享,一个钉盘全搞定,随时随地查看,方便又安全。
【钉邮-企业邮箱】与聊天完美融合,实现邮件已读未读,未读邮件可转DING发送,支持各类企业邮箱,及163、QQ等个人邮箱。
8、提供银行级安全服务,让企业数据安全无忧
【钉钉安全】钉钉集成阿里巴巴集团十多年沉淀的网络安全攻防能力,采用银行级加密技术对企业数据进行加密保护。同时支持第三方加密技术,让企业安全更进一步。
9、提供数字化商务人脉管理功能,让商务往来简单高效
【数字化活名片】活的名片永不过期,身份真实可信,百人互换名片只需3秒。
【智能人脉管理】数字化商务人脉,智能分类,自动整理轻松找人。
【人脉共享】组织内共享商务人脉,沉淀商务资产。
10、更多功能与服务:
【多端同步】支持Windows、Mac、iPhone、iPad、Apple Watch、Linux等多个平台,手机电脑消息同步,随时随地轻松工作。
【钉钉运动】支持接入HealthKit健康数据,与同事一起互晒每日步数,让大家在关注工作的同时不忘健康。
【数字化专家服务】钉钉数字化专家服务已遍布全国,可以通过上门/远程服务的方式为企业提供免费的1对1指导,助力企业实现全面数字化。
怎么自动打卡?
1、下载安装好钉钉考勤打卡app,来到工作台点击考勤打卡。
2、进入到打卡界面之后,点击设置。
3、来到设置界面的选项之后,点击极速打卡选项。
4、进入到极速打卡界面之后,把上班极速打卡和下班极速打卡后面的按钮打开即可。
常见问题
1、考勤时间不对,导致早退等异常
可以自选班次的话,选择适当班次打卡。如果不可以的话,需要联系一下考勤管理员修改班次哦。
2、员工个人如何申请调整打卡时间
联系管理员调整。
3、加班太晚超过下班打卡时间无法打卡
请跟管理员确认是否设置了下班打卡的最晚时间?正确选择以下标题:设置了最晚下班时间没有设置最晚下班时间。若设置了最晚打卡时间,请跟管理员核实您班次的最晚打卡时间。若未设置最晚打卡时间,如果您因为加班过晚错过了下班打卡时间,请您在第二天及时联系管理员说明情况,请管理员将您的考勤修改为正常下班,并向管理员了解您班次的打卡时间设置规则,避免打卡再次异常。
4、打卡显示定位错误/失败
考勤定位出现偏差的情况,和当时网络环境、地址环境、GPS定位或者基站定位有关,建议您打开wifi开关来辅助定位。若是仍旧无法定位准确,建议移动到室外开阔地带,避免在地下、地铁、电梯等GPS信号差的场景下进行定位哦。
请和管理员核对考勤范围,如果您在定位时开启了wifi且定位结果与考勤位置不符,在点击外勤打卡进入外勤打卡页后,页面地图中会分别显示您和考勤范围的位置,请您核对考勤范围是否正确,如设置有误可反馈给考勤管理员修改考勤范围。若检查定位地点和考勤组地点存在偏差,且偏差较小,可以让管理员适当调大考勤范围。
5、员工如何补卡
若管理员设置了补卡类型为:缺卡、迟到、早退、正常,若员工忘记打卡显示缺卡或不小心迟到/旷工/外勤等打卡记录,都可以提交补卡申请。目前电脑端不支持提交补卡审批单,请到手机端提交。
● 当天补卡:【手机钉钉】-【工作台】-【考勤打卡】-点击【上/下班缺卡】的黄色感叹号-【处理异常】-【补卡申请】;
● 补之前的卡:【手机钉钉】-【工作台】-【统计】-【我的统计】-切换日期-【处理异常】-【补卡申请】补卡申请通过后,异常打卡记录会自动修改为正常;
● 若打卡未加入任何考勤组/自由工时考勤组/休息日加班,可通过打卡页面【申请】或通过【工作台】-【OA审批】,提交补卡申请。
6、补卡提交之后还是异常
若补卡审批提交后考勤仍显示缺卡/迟到/早退等异常,可从以下几点来排查:
● 检查补卡审批是否通过;
● 检查补卡申请是否是系统自带的审批模板,管理员可以在企业管理后台(oa.dingtalk.com)-【工作台】-【OA审批】这里查看确认,只有系统自带的审批模板审批同意后才会显示正常哦。
● 如果员工提交补卡审批通过之后,企业管理员又重新修改过员工的班次,员工的打卡时间还要根据管理员最新调整的班次来看哦。
● 如果提交补卡审批单之前,打卡页面并没有生成【提交假勤】的快捷入口,建议您重新提交补卡审批单即可。
7、加班已经过了下班可以打卡的时间怎么办
例:员工加班结束,打卡的时候页面显示只能打第二天的上班卡。
您好,每个班次都有对应的打卡时间范围,当前时间超出下班打卡的时间范围时,再打卡就无法正常生成对应下班卡了。如果您加班过晚导致加班后无法打下班卡,可以用如下方法来进行处理:确认您当前下班班次没有打过下班卡的前提下,提交一个补卡申请。
8、当天有固定排班的情况下,早上加班无法打卡怎么办
例:员工有时候需要在上班之前提早三个小时去公司加班一会,但是到了公司去发现系统提示目前没有办法打上班卡。
目前支持上班前加班有两种加班规则,分别如下:1、上班前加班可使用:【以审批时间计算加班】,员工直接提交审批单即可。2、上班前加班可以使用:【审批后,以打卡时间计算加班】 。例如,员工是8点上班,现在需要再上班前加2小时的班,则员工提交一个6点-8点的加班申请,员工在6点前正常打卡上班,8点不用打卡,待后续加班审批通过后系统里面就会计算2小时的加班。
如果早上加班无法打卡,可以联系管理员登录管理后台【https://oa.dingtalk.com】-【工作台】-【考勤打卡】-【班次管理】-找到对应的班次点击【编辑】-【打卡时段设置】开启后即可设置上下班打卡的最早最晚时间。
更新内容
【考勤打卡:外出审批支持添加「同行人」】
外出审批支持设置同行人,多人外出一次审批,提高审批效率。
【日历:支持创建/编辑日程时区】
创建日程时间支持选择时区,会议参与人也可以在时区不一致时查看到时区转换信息,及时对齐会议时间,以免错过重要会议。
【文档:知识库单次批量整理上限提升】
文档知识库单次批量整理上限提升至500,并支持查看文件上传进度和结果,让文件管理更高效、更便捷。
【教育:学校数字大脑新增「数字化教师」模块】
新增「数字化教师」模块,方便校长和管理员直观的了解本校数字化教师的人员情况,针对性的提升校园数字化水平。