智办公APP,原名为"集团通讯录",是一款为员工提供高效办公服务的应用程序。它专为集团用户设计,旨在提升员工的工作效率和沟通效果。该应用具备多项实用功能,包括一键拨号、来电显示、短信群发、企业邮箱和即时通讯等。智办公APP提供一键拨号的功能,使员工能够快速拨打电话,无需手动输入电话号码。这样,员工可以节省时间,专注于工作任务。应用支持来电显示功能,员工可以轻松识别来电者的身份。这对于处理电话沟通非常重要,员工可以提前了解来电者的身份信息,为沟通做好准备。智办公APP还具备短信群发功能,允许员工通过应用同时发送短信给多个联系人。这个功能特别适合一些紧急通知或团队协作的情景,可以大大简化信息传达的过程。智办公APP还提供企业邮箱功能,员工可以随时随地访问企业邮箱,查看和回复邮件。这样,员工无论身处何处,都能及时获取工作邮件,提高工作效率。智办公APP支持即时通讯功能,员工可以通过应用与同事进行实时的沟通和交流。这对于团队协作和项目进展非常重要,员工可以随时随地与团队成员保持沟通,提高工作效率和信息传递速度。
TIPS使用技巧
1、手机设置技巧
为了集团通讯录的正常使用,需要在手机权限设置时做一些允许设定,否则会影响软件的正常使用。尤其是当您初次安装软件打开时,可能会收到一些手机提示,比如: 是否允许“集团通讯录”打开悬浮窗? 是否允许“集团通讯录”读取通话记录? 是否将“集团通讯录”设置为可信任程序? Tips:对于这些选项需要设置为“允许”才可正常使用软件哦~
2、短信快捷群发
集团通讯录支持按照组织架构,批量选定某个群组或者某几个成员,快捷进行短信发送,相比手机短信操作更加便捷。具体方法:点击通讯录右上角“+”键,选择短信群发,可手动输入手机号码或姓名(支持模糊搜索),或者点击“+”从组织架构列表里勾选发送对象(支持按层级批量选择),编辑短信内容即可发送。
Tips:
(1)短信群发调用手机自身的短信能力,非采用网络流量,故若手机本身欠费、无信号、状态不正常,短信无法发送成功;
(2)短信群发费用为手机短信费用,具体按客户选择的短信套餐包计算,标准资费为0.1元/条;
(3)短信发送记录及发送状态可进入手机短信模块中查询;
(4)使用短信群发时,可在“更多”中设置发送号码是自己的手机长号或者集团短号。
3、开启免登陆模式
集团通讯录支持手机免登陆模式,即手机第一次登录时完成对集团成员的身份认证后,后台可自动登记手机的机主身份,识别内容包括认证手机号、手机IMIE号等,确保是本人操作。开启免登陆模式后,机主后续使用集团通讯录无需再次验证身份即可快速打开应用,方便快捷。而若是他人在其他手机上登陆集团通讯录,即使他获得您的账号密码,也无法登录使用,必须获得手机短信验证码确认身份后才可使用,最大程度保障集团客户的信息使用安全。 当然,若您关闭免登陆模式,那么每次使用集团通讯录时,您都需要输入账号密码才可使用哦。
4、设置通讯录同步
您所在的集团为员工开通集团通讯录业务后,您再也不需要随身携带厚厚的单位电话簿,即可随时随地查询最新的单位成员通讯录信息。无论是人员变动还是组织架构调整,只需集团管理员在后台更新集团通讯录,单位成员在手机端开启“集团通讯录”并选择同步即可查询最新信息。 集团通讯录初次安装时,默认选择自动同步,当然,您也可以在“设置-通讯录同步”中改为手动更新,每手动点击同步一次,即可将客户端中的通讯录信息同步为单位管理员导入的最新信息。
智办公APP特色
【通讯录】
全面整合企业/个人/好友的通讯录,完整组织架构,1秒找同事。
【即时聊天】
专注同事工作聊天,安全聊天阅后即焚,必达消息3分钟未读短信送达。
【会议管理】
支持预定会议室、发起会议邀请、会议签到、上传会议记录或资料,开会更轻松。
【应用聚合】
通过开放平台可接入行业自有应用,提供个性化需求定制能力,打造单位专属工作门户。
【电话会议】
随时召开多人电话会议,认证集团每人每月赠送50分钟免费通话。
【云盘】
云盘工作资源共享,不限上传免费下载,web云盘更强大便捷。
【考勤】
内外勤签到一键打卡,兼容智能考勤硬件,考勤数据智能统计。
【审批】
丰富的审批模版,满足各种日常审批需求,自定义表单更灵活。
【日程】
支持会议邀请、个人提醒、团队通知和事项通知,重要待办多重提醒不遗漏。
【工资条】
支持批量导入数据,支持手机端加密安全查看,阅后即焚更放心。
【疫情防控特色专区】
助力政企客户打赢防疫攻坚战,特殊时期我们在一起!
软件优势
1、云盘工作分享资源,不分提交一键下载,web云盘更强大更便捷。
2、支持会议邀请、个人提醒、团队通告和事宜通告,主要待办事项多种提醒不忽略。
3、全面融合公司/个人/好友的手机通讯录,详细组织结构,1秒找朋友。
4、随时随地举办多人会议电话,认证集团用户每位每月赠予50分钟免费打。
5、专注同事工作聊天,安全聊天阅后即焚,必达信息3分钟未读短信送达。
6、内外勤每日签到一键打卡,适配智能化考勤硬件配置,考勤数据智能化统计。
智办公APP功能
[百万用户的信任与选择]
集团通讯录升级版「智办公」啦!
智能办公,功能更强大,感觉更流畅,专注于为集团客户创建高效的移动办公,提供定制的行业解决方案,全面开启智能云办公时期。
[满足更多移动办公要求]
1、温暖的个人助理
【通讯录】全面整合公司/本人/好友通讯录,详细组织结构,1秒找朋友。
[时间表]适用于会议邀请、本人提示、团队通知和事项通知,各种关键提示不遗漏。
2、新的工作沟通
【网上聊天】专注于朋友的工作聊天,安全聊天阅读后立即焚烧,必达信息3分钟未读短信发送。
【电话会议】随时举行多人电话会议,认证集团客户每月免费通话50分钟。
3、丰富的工作应用
【网盘】网盘工作资源共享,无论提交一键下载,WEB网盘更强大、更快。
【考勤】一键打卡,适用于智能考勤硬件、考勤数据智能统计。
[审计]丰富的审批模板,满足不同的日常审计要求,自定义表格更加灵活。
【工资单】适用于Excel批量导入数据,适用于移动终端加密安全查询,阅读后焚烧更放心。
【会议管理】适用于预订会议厅、邀请会议、签到会议、提交会议纪要或材料,使会议更加轻松。
【应用聚集】根据开放平台可连接领域的现有应用,赋予特殊需求定制能力,为企业打造专属统一的工作门户。
[疫情防控特点专区发布]
为了帮助政府企业更加抗击疫情,特别是发布“疫情防疫区”,包括“疫情实时数据”、“线索申请”、“患者同行检查”、“疫情防治知识”、“医院检查”、“日常健康时钟”等特殊作用,促进政府和企业客户赢得防疫行动。在非常时期,我们在一起!
[来电弹窗]
1、在APP安装中,需点选组装提醒中的\“后台程序\”、“开机运行”、“信任应用”、存“存放”、“拔打电话”
2、APP已经开启,根据电话提醒设置指导,允许“智能办公”在其他应用上层显示
3、若仍无弹窗,可在手机设置>应用>智能办公中打开\“悬浮球”权限
更新日志
v6.6.2版本
全新视觉升级,精致办公页面,给感官新体验!
『通讯录』
通讯录视觉优化,拓展员工字段信息,建群提供更多设置!
『消息』
消息卡片视觉优化,展示更清晰,使用更方便!
『工作报告』
新增报告水印功能,为信息安全保驾护航!
『工作台』
工作台视觉优化,布局优化,常用应用时增加搜索!
『整体布局』
整体布局视觉优化,UI升级,更多美感待你发现!
智办公APP是一款旨在提高员工办公效率的应用程序。它提供了一系列实用的功能,包括一键拨号、来电显示、短信群发、企业邮箱和即时通讯等,为员工提供了便捷的工作工具,提升了工作效率和沟通效果。无论是集团用户还是个人用户,都能从中受益。